Semana 1
Relevamiento y carga inicial
Revisamos cómo trabajan hoy: qué actividades se repiten, quién lleva los registros y qué información se pierde con más frecuencia. Con eso armamos el directorio de participantes y el calendario base.
Definimos un orden claro para cada etapa: desde la carga inicial de datos hasta el acompañamiento diario. Así sabés qué esperar y qué necesitás preparar en cada momento.
Kizun Admin no agrega tareas a tu rutina: reemplaza los papeles sueltos, los mensajes perdidos y las planillas que nadie actualiza. Cada función está pensada para que un equipo chico pueda mantener el orden sin dedicarle horas extra.
Estas son las ventajas concretas que notás desde la primera semana de uso, no promesas genéricas sino cambios en el día a día de tu organización.
La puesta en marcha de Kizun Admin no ocurre de golpe. Preferimos avanzar por etapas, con fechas claras y objetivos que se puedan revisar. Cada fase deja algo funcionando, para que el equipo vea resultados sin esperar a un lanzamiento completo.
Semana 1
Revisamos cómo trabajan hoy: qué actividades se repiten, quién lleva los registros y qué información se pierde con más frecuencia. Con eso armamos el directorio de participantes y el calendario base.
Semana 2
Configuramos los grupos de comunicación y los primeros turnos de voluntariado. El objetivo de esta etapa es que el equipo use el sistema para algo real, no para probar funciones sueltas.
Semana 3
Activamos la reserva de salas y el registro de asistencia a talleres. Ajustamos permisos para que cada coordinador vea solo lo que necesita y definimos quién aprueba cada solicitud.
Mes 2
Nos sentamos con quienes usan la plataforma a diario. Revisamos qué se usa, qué molesta y qué falta. Los cambios de esta etapa salen de esas conversaciones, no de un manual.
Mes 3
Para este punto el calendario compartido, los avisos y la asistencia ya forman parte de la rutina. Quedan pendientes solo detalles de forma: nombres de etiquetas, recordatorios automáticos y preferencias de cada grupo.